auteon <> repdoc Professional / Cloud

Allgemeine Information

auteon bietet Dir die Möglichkeit, Artikeldaten an drei verschiedenen Stellen im System zu exportieren: Warenkorb, Bestellbestätigung, Bestellhistorie.

In diesem Artikel findest Du detaillierte Informationen zur Exportfunktion in auteon.

Grundsätzlich gilt: Die Übertragung der auteon Warenkorb- bzw. Bestelldaten in die repdoc Werkstattmanagement Software funktioniert über dieselbe Funktion, wie der Import der Bestelldaten aus Partslink24.

Anleitung repdoc > auteon

Zum aktuellen Zeitpunkt besteht leider noch nicht die Möglichkeit, Daten direkt aus repdoc an auteon zu übermitteln.

Gerne kannst Du Dir die Informationen zu unserer Browser Erweiterung (Plugin) anschauen und prüfen, ob dessen Funktionen Deine Anforderungen bereits erfüllen.

Anleitung auteon > repdoc

Zusammenfassung

1. Datei aus auteon exportieren und auf Rechner speichern.

2. Kundenauftrag in repdoc öffnen.

3. Anwendungsmenü über den Pfeil rechts neben dem repdoc Katalog Symbol öffnen und "Partslink24 Bestelldatei importieren" anklicken.

4. Datei auf Rechner auswählen und in repdoc übernehmen.

Einzelschritte

in auteon

1. Klicke im Warenkorb / auf der Bestellbestätigungsseite / in der Bestellhistorie auf "Auftrag exportieren". 

   

2. Lege die Datei auf dem Rechner (z.B. im Downloads Ordner) ab.

   

   Die Exportdatei lässt sich mit Excel öffnen. Das ist aber erstmal überflüssig, denn es muss nur sichergestellt sein, dass die Datei auf Deinem Rechner liegt und für den Dateiimport ausgewählt werden kann.  

3. Wechsle zur repdoc Software.

In repdoc

4. Öffne den Auftrag / Kunden.

5. Klicke im Auftrag unten, wo das rote Symbol, mit dem Du den repdoc Katalog öffnen kannst, rechts daneben auf den kleinen Pfeil.

   

6. Ein kleines Anwendungsmenü, über das Du auch auf die anderen Kataloge und Funktionen zugreifen kannst, öffnet sich. 

7. Klicke in diesem Anwendungsmenü den Punkt "Partslink24 Bestelldatei importieren" an. 

   

   Nach aktuellem Stand musst Du diese Funktion in repdoc nicht vorab freischalten lassen. Sie steht normalerweise von Beginn an automatisch zur Verfügung. 

8. Du landest nun in Deinen Windows Ordnern, in denen du die soeben abgelegte auteon-Datei raussuchen und anklicken musst.

   

   Meist liegt die Datei im Downloads Ordner, da dieser sehr häufig der im Standard hinterlegte Ordner ist.
   

   Solltest Du den Ordner nicht auf Anhieb sehen können, findest Du ihn normalerweise über "Bibliotheken". 
   

9. Sobald die Datei angeklickt wurde, kannst Du sie mit Klick auf "Öffnen" in repdoc einspielen.

10. Repdoc importiert die Datei im Hintergrund und zeigt Dir nach dem erfolgreichen Import normalerweise eine Bestätigung "Es wurde(n) [Anzahl] Artikel übernommen". 

    

11. Die Artikel wurden nun erfolgreich in den Auftrag übernommen und können dort entsprechend weiterverarbeitet werden.