auteon <> KFZ-Faktura

Allgemeine Information

auteon bietet Dir die Möglichkeit, Artikeldaten an drei verschiedenen Stellen im System zu exportieren: Warenkorb, Bestellbestätigung, Bestellhistorie.

In diesem Artikel findest Du detaillierte Informationen zur Exportfunktion in auteon.

Grundsätzlich gilt: Die Übertragung der auteon Warenkorb- bzw. Bestelldaten in die KFZ-Faktura Werkstattmanagement Software läuft über dieselbe Funktion, wie der Import der Bestelldaten aus Partslink24.

Anleitung KFZ-Faktura > auteon

Zum aktuellen Zeitpunkt besteht leider noch nicht die Möglichkeit, Daten direkt aus KFZ-Faktura an auteon zu übermitteln.

Gerne kannst Du Dir die Informationen zu unserer Browser Erweiterung (Plugin) anschauen und prüfen, ob dessen Funktionen Deine Anforderungen bereits erfüllen.

Anleitung auteon > KFZ-Faktura

Voraussetzung: Das kostenpflichtige Zusatzmodul "Schnittstellen" muss in KFZ-Faktura aktiviert und das Häkchen bei "Partslink24 aktivieren" (Programmeinstellungen > Schnittstellen > Partslink24) gesetzt sein. Die Import Funktion steht also nicht von Beginn an automatisch zur Verfügung.

Zusammenfassung

1. Datei aus auteon exportieren und auf Rechner speichern.

2. Belegerfassung / Eingabemaske für den Auftrag in KFZ-Faktura öffnen.

3. Schaltfläche mit grünem Pfeil und Einkaufswagen anklicken

4. Im Dropdown "Partslink24" auswählen und Warenkorbdatei auf Rechner auswählen und in KFZ-Faktura übernehmen.

Einzelschritte

in auteon

1. Klicke im Warenkorb / auf der Bestellbestätigungsseite / in der Bestellhistorie auf "Auftrag exportieren". 

   

2. Lege die Datei auf dem Rechner (z.B. im Downloads Ordner) ab.

   

   Die Exportdatei lässt sich mit Excel öffnen. Das ist aber erstmal überflüssig, denn es muss nur sichergestellt sein, dass die Datei auf Deinem Rechner liegt und für den Dateiimport ausgewählt werden kann.  

3. Wechsle zur KFZ-Faktura Software.

In KFZ-Faktura

4. Öffne den Auftrag / Kunden.

5. Sofern die Importfunktion für Partslink24 bei Dir in KFZ-Faktura bereits freigeschaltet ist, findest Du nach dem Klick auf den Button mit dem grünen Pfeil und Warenkorb Symbol im Dropdown Feld den Punkt "Partslink24".

   

   Nach aktuellem Stand musst Du diese Funktion in KFZ-Faktura vorab aktivieren. Sie steht normalerweise nicht von Beginn an automatisch zur Verfügung.
   Um die Funktion aktivieren zu können, brauchst Du das kostenpflichtige Zusatzmodul "Schnittstellen".
   Sofern Du dieses Modul hast, kannst Du in den Programmeinstellungen unter "Schnittstellen" beim Punkt "Partslink24 aktivieren" das Häkchen setzen.

6. Nun landest Du in Deinen Windows Ordnern, in denen du die soeben abgelegte auteon-Datei raussuchen und anklicken musst.

   

   Meist liegt die Datei im Downloads Ordner, da dieser sehr häufig der im Standard hinterlegte Ordner ist.
   

   Solltest Du den Ordner nicht auf Anhieb sehen können, findest Du ihn normalerweise über "Bibliotheken". 

7. Sobald die Datei angeklickt wurde, kannst Du sie mit Klick auf "Auswählen" in KFZ-Faktura einspielen.

8. Die Artikeldaten wurden nun erfolgreich in den Auftrag übernommen und können dort entsprechend weiterverarbeitet werden.