auteon <> KfzWIN

Allgemeine Information

auteon bietet Dir die Möglichkeit, Artikeldaten an drei verschiedenen Stellen im System zu exportieren: Warenkorb, Bestellbestätigung, Bestellhistorie.

In diesem Artikel findest Du detaillierte Informationen zur Exportfunktion in auteon.

Grundsätzlich gilt: Die Übertragung der auteon Warenkorb- bzw. Bestelldaten in die KfzWIN Werkstattmanagement Software funktioniert über dieselbe Funktion, wie der Import der Bestelldaten aus Partslink24.

Anleitung KfzWIN > auteon

Zum aktuellen Zeitpunkt besteht leider noch nicht die Möglichkeit, Daten direkt aus KfzWIN an auteon zu übermitteln.

Gerne kannst Du Dir die Informationen zu unserer Browser Erweiterung (Plugin) anschauen und prüfen, ob dessen Funktionen Deine Anforderungen bereits erfüllen.

Anleitung auteon > KfzWIN

Voraussetzung: KfzWIN muss Funktion vorab freischalten. Sie steht normalerweise nicht von Beginn an automatisch zur Verfügung. 

Zusammenfassung

1. Datei aus auteon exportieren und auf Rechner speichern.

2. Kundenauftrag in KfzWIN öffnen.

3. Anwendungsmenü über "Import" öffnen und "Partslink24 Warenkorb" und dann "Import Partslink24 Warenkorb" anklicken.

4. Datei auf Rechner auswählen und in KfzWIN übernehmen.

Einzelschritte

in auteon

1. Klicke im Warenkorb / auf der Bestellbestätigungsseite / in der Bestellhistorie auf "Auftrag exportieren". 

   

2. Lege die Datei auf dem Rechner (z.B. im Downloads Ordner) ab.

   

   Die Exportdatei lässt sich mit Excel öffnen. Das ist aber erstmal überflüssig, denn es muss nur sichergestellt sein, dass die Datei auf Deinem Rechner liegt und für den Dateiimport ausgewählt werden kann.  

3. Wechsle zur KfzWIN Software.

In KfzWIN

4. Öffne den Auftrag / Kunden.

5. Klicke im Auftrag unten rechts auf "Import".

   

6. Es öffnet sich ein kleines Fenster mit der Übersicht der verfügbaren Systemschnittstellen.

7. Sofern die Importfunktion für Partslink24 in Deinem KfzWIN bereits freigeschaltet ist, enthält Deine Liste den Punkt "Partslink24 Warenkorb". Diesen wählst Du aus und klickst unten auf "Import Partslink24 Warenkorb".

   

   Nach aktuellem Stand musst Du diese Funktion in KfzWIN vorab freischalten lassen. Sie steht normalerweise nicht von Beginn an automatisch zur Verfügung. 
   

8. Du landest nun in Deinen Windows Ordnern, in denen du die soeben abgelegte auteon-Datei raussuchen und anklicken musst.

   

   Meist liegt die Datei im Downloads Ordner, da dieser sehr häufig der im Standard hinterlegte Ordner ist.
   

   Solltest Du den Ordner nicht auf Anhieb sehen können, findest Du ihn normalerweise über "Bibliotheken". 
   

9. Sobald die Datei angeklickt wurde, kannst Du sie mit Klick auf "Auswählen" in KfzWIN einspielen.

10. KfzWIN importiert die Datei im Hintergrund und zeigt Dir nach dem erfolgreichen Import normalerweise eine Bestätigung "Warenkorb wurde erfolgreich importiert! Datei [Dateiname] nach "Eingelesen" verschieben?". 

    

    Der Ordner "Eingelesen" wird meistens automatisch von KfzWIN auf deinem Rechner erstellt. In diesen Ordner kannst du alle bereits importierten Dateien verschieben, indem Du bei der Abfrage in KfzWIN einfach auf "Ja" klickst. Vielen fällt es so leichter, den Überblick zu behalten und den Downloads Ordner aufgeräumt zu halten.
    

11. Die Artikel wurden nun erfolgreich in den Auftrag übernommen und können dort entsprechend weiterverarbeitet werden. 

Weiterführende Informationen

Video Anleitung für den Datei Import von KfzWIN