auteon <> WinQuick-Kfz (Müßner)

Allgemeine Information

auteon bietet Dir die Möglichkeit, Artikeldaten an drei verschiedenen Stellen im System zu exportieren: Warenkorb, Bestellbestätigung, Bestellhistorie.

In diesem Artikel findest Du detaillierte Informationen zur Exportfunktion in auteon.

Grundsätzlich gilt: Die Übertragung der auteon Warenkorb- bzw. Bestelldaten in die WinQuick-Kfz Werkstattmanagement Software funktioniert über dieselbe Funktion, wie der Import der Bestelldaten aus Partslink24.

Anleitung WinQuick-Kfz > auteon

Zum aktuellen Zeitpunkt besteht leider noch nicht die Möglichkeit, Daten direkt aus WinQuick-Kfz an auteon zu übermitteln.

Gerne kannst Du Dir die Informationen zu unserer Browser Erweiterung (Plugin) anschauen und prüfen, ob dessen Funktionen Deine Anforderungen bereits erfüllen.

Anleitung auteon > WinQuick-Kfz

Zusammenfassung

1. Datei aus auteon exportieren und auf Rechner speichern.

2. Rechnung / Auftrag in WinQuick-Kfz öffnen.

3. Den Button "Info-System" und dann "Partlink 24 Bestelldatei" anklicken.

4. Datei auf Rechner auswählen und in WinQuick-Kfz übernehmen.

Einzelschritte

in auteon

1. Klicke im Warenkorb / auf der Bestellbestätigungsseite / in der Bestellhistorie auf "Auftrag exportieren". 

   

2. Lege die Datei auf dem Rechner (z.B. im Downloads Ordner) ab.

   

   Die Exportdatei lässt sich mit Excel öffnen. Das ist aber erstmal überflüssig, denn es muss nur sichergestellt sein, dass die Datei auf Deinem Rechner liegt und für den Dateiimport ausgewählt werden kann.  
   

   Bitte schau genau hin, wenn Du Deine Datei abspeicherst. Häufig ist der Ordner "Downloads" als Standard hinterlegt. Solltest Du Deine Downloads standardmäßig an einer anderen Stelle abspeichern oder hast Du einen extra Ordner nur für auteon Dateien, musst Du dies auch in den folgenden Schritten entsprechend berücksichtigen. Um es einfach zu halten, wird in dieser Anleitung immer nur der Ordner "Downloads" genutzt.

3. Wechsle zur WinQuick-Kfz Software.

In WinQuick-Kfz

4. Öffne die Rechnung / Auftrag Deines Kunden.

   

5. Klicke in der Rechnungsansicht auf den Button "Info-System.".

   

6. Ein Anwendungsmenü, über das Du auch auf verschiedene andere Kataloge und Funktionen zugreifen kannst, öffnet sich. 

7. Klicke in diesem Anwendungsmenü den Punkt "Partlink 24 Bestelldatei" an. 

   
   

   Nach aktuellem Stand musst Du diese Funktion in WinQuick-Kfz nicht vorab aktivieren.

8. Du landest nun in Deinen Windows Ordnern, in denen du die soeben abgelegte auteon-Datei raussuchen und anklicken musst.

   

   Meist liegt die Datei im Downloads Ordner, da dieser sehr häufig der im Standard hinterlegte Ordner ist. Solltest Du den Ordner nicht auf Anhieb sehen können, findest Du ihn normalerweise über "Bibliotheken". 
   

9. Sobald die Datei angeklickt wurde, kannst Du sie mit Klick auf "Öffnen" in WinQuick-Kfz einspielen.

10. WinQuick-Kfz importiert die Datei nun in deine. Die Datei wurde erfolgreich importiert, sobald die Artikel aus der Datei in deiner Vorgangsverwaltung / Beleg aufgelistet wurden.

11. Die Artikel wurden nun erfolgreich in WinQuick-Kfz übernommen und können dort entsprechend weiterverarbeitet werden. 

Wie kann ich die Händlernamen aus dem Beleg löschen?

Werden Dir bei der Übertragung von auteon zu WinQuick-Kfz immer die Händler als Positionen in den Beleg übernommen? Leider kann WinQuick-Kfz die Händlerdaten, so wie sie im Export hinterlegt werden, nicht richtig verarbeiten. Du hast daher die Möglichkeit, dies in Deinen Einstellungen von auteon anzupassen.

1. Öffne hierzu einfach das auteon Portal und klicke oben rechts auf "Konto".

   

2. Klicke nun auf "Deine Daten" und wähle neben "Händlerzeilen exportieren" im Drop-Down "Nein" aus.

   

3. Die Einstellung wird automatisch gespeichert, sodass Du nun wieder startklar bist.